Text copied to clipboard!
Nosaukums
Text copied to clipboard!Vecākais administratīvais asistents mazumtirdzniecības tehnoloģijās
Apraksts
Text copied to clipboard!
Mēs meklējam Vecāko administratīvo asistentu mazumtirdzniecības tehnoloģijās, kurš pievienosies mūsu dinamiskajai komandai un sniegs būtisku atbalstu mūsu tehnoloģiju nodaļai, kas specializējas mazumtirdzniecības risinājumos. Šī loma ir piemērota organizētai, proaktīvai un tehnoloģiski zinošai personai, kura spēj efektīvi pārvaldīt vairākus uzdevumus vienlaikus un nodrošināt augstu precizitāti un kvalitāti ikdienas darbā.
Jūsu galvenais uzdevums būs nodrošināt administratīvo atbalstu vadītājiem un komandai, koordinēt sapulces, sagatavot atskaites, pārvaldīt dokumentāciju un palīdzēt projektu vadībā. Jūs būsiet saikne starp dažādām nodaļām, nodrošinot, ka informācija tiek nodota precīzi un laikā. Tāpat jūs palīdzēsiet ieviest un uzturēt tehnoloģiskos risinājumus, kas uzlabo darba efektivitāti mazumtirdzniecības procesos.
Lai gūtu panākumus šajā amatā, jums jābūt izcilām komunikācijas prasmēm, spējai strādāt ar konfidenciālu informāciju un jābūt pieredzei darbā ar biroja programmatūru un datu pārvaldības sistēmām. Priekšrocība būs pieredze mazumtirdzniecības vai tehnoloģiju nozarē, kā arī izpratne par projektu vadības principiem.
Mēs piedāvājam konkurētspējīgu atalgojumu, profesionālās izaugsmes iespējas, elastīgu darba grafiku un draudzīgu darba vidi. Ja jūs meklējat iespēju attīstīt savu karjeru administratīvajā jomā un vēlaties būt daļa no inovatīvas komandas, šī ir lieliska iespēja jums.
Atbildības
Text copied to clipboard!- Koordinēt un organizēt sapulces, sanāksmes un pasākumus
- Sagatavot atskaites, prezentācijas un dokumentus
- Pārvaldīt ienākošo un izejošo korespondenci
- Uzturēt un atjaunināt datu bāzes un dokumentu sistēmas
- Sniegt atbalstu projektu vadībā un izpildē
- Komunicēt ar piegādātājiem, partneriem un iekšējiem departamentiem
- Sekot līdzi termiņiem un nodrošināt uzdevumu izpildi laikā
- Palīdzēt ieviest un uzturēt tehnoloģiskos risinājumus
- Apstrādāt rēķinus un veikt pirkumu pasūtījumus
- Nodrošināt biroja ikdienas darbības nepārtrauktību
Prasības
Text copied to clipboard!- Augstākā izglītība administratīvajā, biznesa vai līdzīgā jomā
- Vismaz 3 gadu pieredze administratīvā asistenta amatā
- Teicamas organizatoriskās un laika plānošanas prasmes
- Spēja strādāt ar konfidenciālu informāciju
- Labas komunikācijas un sadarbības prasmes
- Pieredze darbā ar MS Office un dokumentu pārvaldības sistēmām
- Prasme strādāt patstāvīgi un pieņemt lēmumus
- Izpratne par mazumtirdzniecības tehnoloģijām tiks uzskatīta par priekšrocību
- Labas latviešu un angļu valodas zināšanas
- Precizitāte un uzmanība detaļām
Iespējamie intervijas jautājumi
Text copied to clipboard!- Kāda ir jūsu pieredze administratīvā asistenta amatā?
- Vai jums ir pieredze darbā ar mazumtirdzniecības tehnoloģijām?
- Kādas biroja programmas pārvaldāt vislabāk?
- Kā jūs organizējat savu darba dienu, lai izpildītu vairākus uzdevumus?
- Vai jums ir pieredze projektu vadībā vai atbalstā?
- Kā jūs rīkotos ar konfidenciālu informāciju?
- Vai esat strādājis starptautiskā komandā?
- Kā jūs risināt problēmas, kas rodas darba procesā?
- Kādas ir jūsu stiprās puses šajā amatā?
- Kā jūs uzturat kārtību dokumentācijā un datu bāzēs?